應當向日本特許廳提出申請。所有的專利申請由地處東京的特許廳受理、審查和授權。即使是同樣的發明，專利只能授權給最先提出申請的發明，日本採用的是先申請主義，所以做出發明後最好儘快申請。另外，電腦軟體可在日本獲得發明專利

一、日本發明專利（特許）申請所需文件：

1. 申請書應寫明發明人和申請人的姓名和地址，提交日期，發明名稱和優先權日（如果請求優先權）。

2. 說明書包括：發明名稱，附圖說明，對發明的詳細描述，和專利範圍。

3. 必要時，應有附圖。

4.  摘要。

5. 如果要求了優先權，應提交優先權，其包括經證明的優先權副本。

二、申請流程：

1、日本特許專利申請優先權主張：

1. 他國第一申請案之申請日起12個月內提出要主張優先權之申請案。

2. 申請時即需主張，優先權認證本可於優先權日起16個月內補呈日本政府。

3. 國內優先權於前案申請日起12個月內主張，且前案須放棄。

2、日本特許專利申請審查程式：

1. 審查制度：日本對發明專利實行先申請制、申請公開制和實審請求制

2. 專利申請案於申請日(優先權日)起18個月後公開；

3. 申請日(或優先權日)起3年內需請求實體審查。審查由特許廳的審查官進行，審查官判斷專利申請是否可被授予專利權。在審查過程中

3、首先審查是否滿足法律的規定，即審查是否存在駁回的理由，主要有以下幾點：

1. 是否是利用了自然法則的技術思想

2. 是否可在產業上加以利用

3. 在申請前，是否已存在該技術思想

4. 是否是該領域的技術專業人員容易發明的

5. 是否比他人先提出申請

6. 是否違反公序良俗

7.  說明書的記載符合規定

 

三、日本特許專利維持費：註冊前繳第1-3年年費，註冊日起第4年前開始逐年繳。

 

四、日本特許專利期限：自申請日起20年。

 日本新型專利申請

一、日本實用新型專利所需檔：

1. 申請書應寫明創作人和申請人的姓名和地址（法人申請要代表的名字）、優先權日（請求優先權）。

2. 說明書包括：發明名稱，附圖說明，對發明的詳細描述，和權利要求。

3. 必要時，應有附圖。

4. 摘要。

5. 需請求了優先權，應提交優先權文件，其包括經證明的在先優先權申請副本。

6. 如果委託了代理人，應提交委任書。

 

二、申請流程：

   1 、申請時間：6-8 個月可以授權。

   2 、日本實用新案專利申請優先權主張：

1. 他國第一申請案之申請日起12 個月內提出要主張優先權之申請案。

2. 申請時即需主張，優先權認證本可於優先權日起16 個月內補呈日本政府。

 

三 、日本實用新案專利申請審查程式：

        採用登錄制，可以要求日本專利局提供實用新型技術報告書 

 

四 、日本實用新型專利年費：

        註冊前繳第1-3 年年費，註冊日起第4 年前開始逐年繳。

 

五. 日本實用新案專利期限：

      自申請日起10 年。

 

 日本的外觀(意匠)設計

   對某些具有局部特徵的形態、形狀，允許註冊局部外觀設計。如果運用這種新的局部外觀設計註冊制度，在註冊了有特徵的部分之後，遇到第三者採用了該有特徵的部分，儘管整體不同，也能起訴其侵權。

一、日本外觀設計專利申請所需檔：

1. 申請書，其中應寫明設計人和申請人的中英文姓名和中英文地址（如果申請人是法人的話，還應包括法人代表的名字），提交日期，發明名稱和優先權日（如果要求了優先權）；

2. 外觀設計的商品

3. 圖片或者照片（六面視圖）

4. 如果要求了優先權，應提交優先權檔，其包括經證明的在先申請副本。

5. 如果委託了代理人，應提交委託書。

 

二、申請流程：

   1、審查制度：實質審查制（授權後公開）

   2、優先權制度：

1. 他國第一申請案之申請日起6 個月內提出要主張優先權之申請案；

2. 申請時即需主張，優先權認證本可於3 個月內補呈日本政府。

 

三 、申請所需時間：

     12-18 個月

 

四、日本外觀設計專利年費：

      註冊前繳第1年年費，註冊日起第2年前開始逐年繳。

 

五 、日本外觀設計專利期限：舊制自註冊日起15年，新制自註冊日起20年。

 

日本商標註冊的申請條件

    1 、以自然人或法人申請

    2 、提供商標的中文或外文名稱

    3 、確定商標註冊類別商品

    4 、如果您的商標為彩色，必須指定顏色

 

一、註冊商標申請所需資料：

    1 、以法人申請，提供公司營業登記證影印本；以自然人申請，提供個人身份證影印本

    2 、商標圖樣

    3 、填寫委任書，委任書必須由申請人蓋章或簽名

   4 、申請人的詳細資料(中英文)，包括國籍、姓名、地址、郵遞區號以及聯繫方式。

 

二、註冊商標所需時間：

    取得日本商標受理通知書時間約為1-2個禮拜，申請註冊時間8-14個月左右。

 

三、申請程序

日本商標屬於先申請主義原則，如果您的商標只需在日本的單一註冊，如下：

1、日本商標查詢

查詢日本官方的商標資料庫，以排除擬註冊商標與在先權利商標因相同或相似而被駁回的可能性。

2、日本商標申請

向日本特許廳提出商標申請後，給定申請號及確認申請時間，此階段，審查申請文件是否符合要求。

3、日本商標註冊

經日本特許廳審查無異議後，進入查定商標註冊申請階段。根據法律審查商標是否具有可註冊性，例如，簡單而十分常見的標記，如單一英文或日文字母；或用商品本身名稱表示的商標，皆不允予註冊。如果審查員認為商標不宜註冊，發出駁回通知。申請人可以在規定時間內予以答覆。

4、商標公告核准：商標通過審查後，申請人會被告知商標已申請並刊登在商標公告上。任何人都可以在2個月的公告期內提出異議，並陳述理由及提交相關證據。註冊核准後，經異議被裁定可以註冊的商標，或經公告沒有異議的商標將獲准註冊並下發註冊證。整個順利的申請過程（如果沒有駁回、異議等情況出現）大概需要1 8 - 24個月。

 

四、 日本商標期限

從註冊日起算10年，註冊有效期滿需繼續使用的，應在註冊有效期滿前6個月申請延展註冊，每次延展註冊有效期間為10年。